根據現行安排，香港興業國際集團有限公司（「香港興業國際」或「本公司」）透過本公司網站（「香港興業國際網站」）及香港交易及結算所有限公司（「港交所」）網站 www.hkexnews.hk（統稱「該等網站」）以電子方式向已同意（或被視為已同意）收取本公司的公司通訊網上版本之股東提供公司通訊（可供採取行動之公司通訊除外），有關安排於下文「電子發佈公司通訊（可供採取行動之公司通訊除外）」詳述。股東及投資者如欲於香港興業國際刊發公司通訊時收到通知，亦可在港交所網站登記使用訊息提示服務。公司通訊印刷本將發送予已作出書面申請或未徵得其（明確或被視為）同意之該等股東。

根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則，本公司必須向個別證券持有人發送可供採取行動之公司通訊，並不得僅透過該等網站提供可供採取行動之公司通訊以遵守規則要求。根據現行安排，本公司可供採取行動之公司通訊將以印刷本方式個別發送予證券持有人。

「公司通訊」指本公司刊發或將予刊發以供其任何證券持有人參照或採取行動的所有文件，包括但不限於董事會報告、年度賬目連同核數師報告的副本以及（如適用）財務摘要報告、中期報告及（如適用）中期摘要報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

「可供採取行動之公司通訊」指任何涉及尋求本公司證券持有人指示其擬如何行使其為本公司證券持有人有關的權利或作出選擇之公司通訊，但不包括股東大會的通告及代表委任表格。

電子發布公司通訊（可供採取行動之公司通訊除外）

香港興業國際將向每名新登記股東尋求其同意收取日後所有公司通訊（可供採取行動之公司通訊除外）的網上版本。本公司亦會每半年向現有登記股東尋求類似的同意。倘本公司於發出請求後 28 日之期間內並無收到股東表示反對之回覆，登記股東將被視為已選擇收取公司通訊之網上版本以代替印刷本，及日後將透過電郵向股東發出於香港興業國際網站刊發相關公司通訊之通知，或如股東並無提供電郵地址，則透過郵寄至本公司股東名冊所記錄之地址發出通知。

登記股東如已選擇（或被視為已選擇）收取公司通訊之網上版本，但因任何理由難以瀏覽刊載於香港興業國際網站之相關公司通訊，或如欲收取該等公司通訊之印刷本，我們將於接獲申請的21日內（如該文件要求股東採取某行動，則7日內）免費發送印刷本。儘管如此，該請求並不構成其選擇的改變。有關更改或撤銷之前所作出的選擇於下文「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」詳述。

就非登記股東而言，於香港興業國際網站刊發公司通訊之通知將透過電郵發送，如並無提供電郵地址，則會透過郵寄方式發送。非登記股東亦可申請收取公司通訊之印刷本。

選擇公司通訊之語言版本及收取方式

凡於香港興業國際網站刊載公司通訊後，登記股東及非登記股東如欲收取相關公司通訊之印刷本，或其以往所選語言版本以外之語言版本，可向本公司之香港股份過戶登記處香港中央證券登記有限公司 （「股份過戶登記處」）作出申請。

登記股東及非登記股東可隨時更改其選擇公司通訊之語言版本或收取方式。股東收取日後公司通訊之印刷本之有關要求將一直維持有效，直至該指示被撤銷、取代、或逾期，或直至收取到其指示日期一年內（以較早者為準）。

所有申請可發送至股份過戶登記處，郵寄地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心 17M 樓，或電郵至 hkri.ecom@computershare.com.hk。

如股東對選擇公司通訊之語言版本或收取方式有任何疑問，可於辦公時間（星期一至五（香港公眾假期除外）上午9時正至下午6時正）致電股份過戶登記處查詢熱線(852)2862 8688，或電郵至hkri.ecom@computershare.com.hk查詢。